Spremembe se nanašajo predvsem na dva sklopa:

1. Omejitev gotovinskih plačil dobaviteljem za dobave blaga oz. storitev na 50 EUR
2. Prepoved izplačil dohodkov iz delovnega razmerja vključno s povračili stroškov zaposlenim osebam.

Poglejmo si obe spremembi bolj natančno.

1. Gotovinska plačila dobaviteljem do 50 EUR

Osnovno pravilo: kupec (pravna oseba, sp)  lahko od dobavitelja (pravne osebe,sp) kupi in plača v gotovini blago ali storitve, če račun ne presega 50 EUR. Če je posamezni račun večji od 50 EUR, se mora plačilo izvršiti iz TRR kupca na TRR dobavitelja.
Pri tem je pomembno, da je gotovinsko plačilo omejeno in sankcionirano pri kupcu, ne pa tudi pri prodajalcu, ki tako plačilo sprejme. Prodajalec torej lahko sprejme gotovino tudi za večji račun od 50 EUR, pa za to ne bo sankcioniran. Prodajalcem predlagamo, da v primeru prekoračitve zneska 50 EUR kupce (pravne osebe, sp) kljub temu opozorijo na kršitev predpisa.
Fizične osebe lahko seveda še naprej kupujejo in plačujejo v gotovini brez omejitev oz. zanje velja omejitev iz Zakona o preprečevanju pranja denarja in sicer na 15.000 EUR.

Nakup od fizične osebe: kupec (pravna oseba, sp) lahko od fizične osebe kupi premično osebno premoženje  in plača v gotovini do zneska 15.000 EUR. Tu gre samo za premično osebno premoženje fizične osebe (osebni avto, računalnik…).  Pravna oseba, sp  ne sme plačati v gotovini fizični osebi za storitve ali za nepremičnine.

Nakup v tujini: pri plačilu z gotovino se upoštevajo predpisi države prodajalca oz. dobavitelja, torej naša omejitev na 50 EUR ne velja. V večini EU držav je gotovinsko plačevanje omejeno na 15.000 EUR. Potrebno pa je vedeti, da je pri iznosu gotovine iz Slovenije zneske nad 10.000 EUR potrebno prijaviti carinskemu organu.

Zaposleni kupuje v imenu pravne osebe, račun glasi na pravno osebo: to so npr. nakupi pisarniškega materiala, drugega materiala, znamk, točenje goriva in podobno. Tu navajamo več možnih kombinacij in omejitve.
a) zaposlenemu damo akontacijo za nakupe v gotovini, zaposleni kupuje in plačuje v gotovini, računi so omejeni na 50 EUR;
b) zaposleni založi svojo gotovino, zaposleni kupuje in plačuje v gotovini, zaposlenemu vrnemo založena sredstva v gotovini ali z nakazilom na njegov osebni TRR, računi so omejeni na 50 EUR;
c) zaposleni kupuje in plačuje s svojo osebno bančno kartico, zaposlenemu vrnemo založena sredstva v gotovini, računi so omejeni na 50 EUR;
d) zaposleni kupuje in plačuje s svojo osebno bančno kartico, zaposlenemu vrnemo založena sredstva z nakazilom na njegov osebni TRR, višina računov ni omejena;
e) zaposleni kupuje in plačuje s poslovno kartico pravne osebe, višina računov ni omejena.
Opozarjamo vas na varianto pod d), ki jo do sedaj nismo navajali kot dovoljeno. Trenutno obstajajo tolmačenja in zagotovila, tudi s strani Dursa, da je ta možnost dopustna. Vendar mora biti izvedba brezgotovinska tako v prvem kot v drugem koraku (prvotni nakup in vračilo založenih sredstev sta negotovinska).

Pa še to: razbijanje večjega računa na manjše (do 50 EUR) ne priporočamo. Kljub temu vas namreč lahko kaznujejo, ker se načrtno izogibate določilom zakona.

2. Izplačila dohodkov iz delovnega razmerja, povračila potnih stroškov

Dohodkov iz delovnega razmerja ni več dovoljeno izplačevati v gotovini, ampak samo na TRR fizične osebe. Tu gre za plačo, regres, odpravnine, nagrade, prevoz na delo, prehrana med delom, potni stroški…. Izjeme so le redke (npr. pokojnine).

Največ vprašanj je v zvezi s potnimi stroški.
Akontacije potnih stroškov in povračila obračunanih potnih stroškov se obvezno nakazujejo na TRR fizične osebe. Med povračila potnih stroškov običajno štejemo:
- prenočevanje, hoteli
- prevozi, tudi letalski, taksi
- cestnine, parkirnine
- takse (letališke…)
- gorivo, če je službeno vozilo in je del obračuna potnega naloga
Kadar so vsi ti stroški del obračunanih potnih stroškov, potem ne padejo pod omejitve iz prve točke (50 EUR). Primer: hotelski račun je torej lahko večji od 50 EUR in je lahko plačan v gotovini; vendar morajo biti celotni potni stroški plačani na TRR fizične osebe, ki je potovala.
Enako velja za potovanja v tujini. Med povračila potnih stroškov pa ne moremo všteti npr. računa za razne nakupe; za take račune velja omejitev iz prve točke.

Posebnost za društva: omejitev izplačil potnih stroškov ne velja za društva in sicer za tisti del dejavnosti, ki se šteje za nepridobitno. Omejitev pa velja pri opravljanju pridobitne dejavnosti.

Posebnost za s.p.:  omejitev izplačil potnih stroškov ne velja za potne stroške nosilca dejavnosti (samostojnega podjetnika), omejitev velja samo za zaposlene pri sp.
 

1.  Od 27.12.2011 dalje je v gotovini dovoljeno plačevati račune za blago ali storitve, če posamično plačilo ne presega 50 eur (do sedaj 420 eur). Plačilo s privatno bančno kartico je gotovinsko plačilo, torej velja omejitev 50 eur. Plačilo s službeno-poslovno kartico je brezgotovinsko plačilo, zato omejitev ne velja. 

2.  Od 27.12.2011 dalje ni več dovoljeno gotovinsko izplačevanje:
- plače, regresa za letni dopust, povračil stroškov prehrane, prevoza in drugih povračil stroškov v zvezi z delom (tudi potnih stroškov) ter drugih dohodkov iz delovnega razmerja iz 37. člena ZDoh-2; V društvih ta prepoved v določenih primerih ne velja.
- dividende se smejo izplačevati gotovinsko le, če ne presegajo 50 evrov (doslej 125 evrov);
- plačila za kmetijske pridelke, gozdne plodove, izdelke domače in umetnostne obrti se smejo izplačevati gotovinsko le, če ne presegajo 50 evrov (doslej 125 evrov). 
 

Prosimo da vsi, ki ste istočasno družbeniki in direktorji preverite svoje podlage zavarovanja (na obrazcih M-1, prijava na ZZZS).

Če je vaša podlaga zavarovanja 040, boste morali od 1.1.2012 dalje (t.j. za obračun prispevkov za mesec januar 2012), obračunati in plačati socialne prispevke kot fizična oseba in ne več preko podjetja. Obračun prispevkov oddajate elektronsko z obrazcem OPSVL preko vaših osebnih eDavkov. Plačilo prispevkov bremeni vas kot fizično osebo in ne več podjetje. Svetujemo vam, da se čimprej pripravite na to spremembo. Uredite svoje eDavke ali pa nas pooblastite tudi za oddajo teh obrazcev.

Če je vaša podlaga zavarovanja 001 in ste direktor in družbenik v ENOosebni družbi, bo potrebna prerazporeditev v zavarovalno podlago 040. Ali bo to storil ZZZS, ali boste morali to storiti sami, še ni povsem jasno. To naj bi se zgodilo s 1.1.2012. Če je vaša družba večosebna (več družbenikov), potem lahko ostanete zavarovani po zavarovalni podlagi 001.

Če ste se po podlagi 001 prijavili pred letom 2003, potem prav tako lahko ostanete zavarovani po podlagi 001.

Ta način zavarovanja velja tudi za direktorje-družbenike zavodov.

V zvezi z zavarovanjem družbenikov-direktorjev je v zadnjem času veliko informacij, v tem obvestilu navajamo tiste, ki so trenutno aktualne. Ne moremo pa zagotoviti, da ustrezne institucije ne bodo do konca leta svojih stališč še spreminjale.
 

1. Prisilna poravnava in stečaj

Davčni zavezanec lahko zmanjša obračunani DDV iz priznanih terjatev v postopku stečaja oz. prisilne poravnave že ob začetku teh postopkov (do sedaj je veljalo, da se ta DDV lahko zmanjša šele ob zaključku stečaja  oz. prisilne poravnave). To velja za vse postopke začete po 1.1.2011.

2. Potrjevanje dobropisov ni več potrebno

Davčni zavezanec lahko zmanjša obračunani DDV že ob izdaji dobropisa. Potrjevanje dobropisov ni več potrebno. Zato predlagamo, da na  dobropisih zamenjate klavzulo:

"Odbitek vstopnega DDV smo popravili dne ……"

z novo klavzulo:

"V skladu z 2.odst.39.člena ZDDV-1E ste dolžni popraviti odbitek vstopnega DDV."

3. Predložitev obračuna DDV po zakonskem roku

V primeru zamude predložitve obračuna DDV je potrebno istočasno z oddajo zamujenega obračuna vplačati DDV in zamudne obresti (gre za enak postopek kot velja za samoprijavo).

Zamujen obračun torej brez istočasnega plačila DDV ne morete oddati.

4. Predlaganje obrazcev v elektronski obliki

Preko spletnega portala eDavki se uvaja elektronska oddaja nekaterih obrazcev, ki so se do sedaj oddajali papirnato. Uvajanje je postopno, za posamezne obrazce so določeni datumi uvedbe.

Za dodatne informacije glede sprememb, ki so za vas najbolj aktualne, nas pokličite ali izpolnite kontaktni obrazec.
 

Za plačila DDV-ja ja in akontacije davka, ki se plačuje 10. v mesecu, imate običajno že pripravljene plačilne naloge. Na teh plačilnih nalogih so navedeni stari vplačilni računi, ki jih morate zato popraviti. Vplačilo teh dajatev v bodoče vplačujte na naslednje račune:

PLAČILO DDV (d.o.o. in s.p.)

TRR                      01100-8881000030
sklic                      19           DŠ-62006
BIC banke            BSLJSI2X
koda namena        VATX

PLAČILO AKONTACIJE DAVKA IZ DOBIČKA  (d.o.o.)

TRR                      01100-8881000030
sklic                      19           DŠ-80004
BIC banke            BSLJSI2X
koda namena        INTX

PLAČILO AKONTACIJE DAVKA IZ DEJAVNOSTI  (s.p.)

TRR                      01100-8881000030
sklic                      19           DŠ-40002
BIC banke            BSLJSI2X
koda namena        TAXS

(DŠ je vaša davčna številka d.o.o.-ja oz. s.p.-ja)

Nove vplačilne račune za prispevke iz plač boste dobili pri naslednjem obračunu plač.
 

Bistvena značilnost uvedbe novega načina plačevanja davkov je zmanjšanje števila vplačilnih računov. Tako bo namesto sedanjih številnih vplačilnih računov plačevanje davčnih obveznosti potekalo samo na tri  prehodne davčne podračune (PDP) ter račune posameznih občin.

V razpredelnici so predstavljeni novi računi ter sklici davčnih odtegljajev, ki se pri poslovanju podjetij najpogosteje pojavljajo.

Ostale vrste davčnih odtegljajev ter računi posameznih občin so dosegljivi na spletnih straneh DURS http://www.durs.gov.si/si/aktualno/nov_nacin_placevanja_davkov_s_1_10_2011/ .

Posebnost novega načina plačevanja je, da se bodo v primeru plačila na sklic 99996, kateri velja za vse vrste davka v okviru posameznega podračuna, najprej pokrivale najstarejše obveznosti vključno z zamudnimi obrestmi. Zato bo sedaj še toliko bolj pomembno, da se bodo obveznosti plačevale na rok.

Poleg modela 19, kateri je v uporabi že sedaj,  se uvaja tudi nov model 21. Slednji bo namenjen plačilu točno določenih upravnih aktov Davčne uprave kot so izvršbe, odločbe o odlogu in obročnem odplačilu dolga, odločbe za globe in stroške prekrškovnega postopka.